如何正确选择适合自己企业的视频会议系统您都

如何正确选择适合自己企业的视频会议系统您都学会了吗？

　视频会议行业进入中国以经有十多年了，国家企事业单位及大中型企业也开始慢慢普及视频会议系统。视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可，视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，实现高效运营，绿色办公。 

      目前，市面视频会议系统产品种类繁多，产品质量层次不齐，面对五花八门的产品，常常使得用户眼花缭乱，无从下手。俗语云，知己知彼，想要购买到符合心意的 产品，就需要先清楚了解自身的需求，再根据需求从产品上重点着手。下面百视视讯就简单为大家介绍一些视频会议选购时的注意事项，谨防被商家的“障眼法”忽悠。

 一、系统稳定、安全、可靠运行。视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。
 

二、精良的产品品质。影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参会人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情；另一个是声音对人的吸引程度，声音品质好可以提高参会人员的注意力，让参会人员演讲认真，听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。
 

 三、丰富的数据协作功能。视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。好会议视频会议采用先进的XML技术，文档可以维持原有特性，比如，PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等；这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。
 

 四、网络适应能力。视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象；另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。好会议视频会议采用独创的网络技术，实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性，即使在网络丢包严重的情况下，亦能获得很高的服务质量(QoS) 。
 

五、兼容性。视频会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。好会议视频会议系统内置标准的H.323协议网关，可与主流H.323设备通信，好会议视频会议可与多家厂商的硬件会议产品完美融合，且拥有开放的集成接口，能将企业原有的应用系统，如OA、ERP、CRM等系统可以通过接口调用好会议视频会议系统的服务。
 

六、完美的会议管理功能。视频会议系统是个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频会议产品，好会议视频会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能；支持主控及分组讨论模式，能在会议过程中快速切换当前发言人角色，使会议的组织过程井然有序；也具有会议后台管理的强大功能。
 

七、清晰实时的音视频效果。音视频效果是最直接的表现形式，也是用户在考量产品时的基本指标。若想保证清晰流畅的语音效果，一般都选用遵循国际电信联盟ITU 组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范的产品。除此之外，产品还应具备回声抑制、自动增益控制、噪音消除等语音处理功能。视频效果方面，用户则 需要根据自身需求及网络环境判定产品，虽然“高清”成为视频会议的主流趋势，但如果用户的各分支机构没有专线或者专线宽带不满足高清会议的运行条件，依然 无法实现高清效果，造成极大浪费。
 

 八、会议系统的操作便捷性。“时间就是金钱”，基于产品操作的便捷性考虑，用户在购买产品时可以选择界面友好，操作便利的产品。针对局域网、专网、公共网络等不同的开会环境的用户而 言，换了不同的电脑和网络，都需要重新安装配置，给用户使用造成使用不便。因此，建议用户选购不需要安装客户端即可通过网页迅速参加会议的模式，操作简 单，为用户节省了大量的培训时间。
 

如能够成就以上八点，视频会议系统会助您更高效地开展公司业务。百视视讯|BestHD Vision，可以为您定制一套完善的、完美的视频会议系统。